职责
- 法律与行政支持
- 审查和存档与国际机构过渡有关的法律文件（如机构协议、合规声明），确保与国际法和内部政策保持一致
- 与外部代理和内部部门（如业务发展部、财务部）协调，促进文件的执行和审批流程
- 管理与机构过渡有关的法律记录，保持机密性和可追溯性
- 书面交流和通信
- 起草清晰、专业的英文电子邮件和文件，充当内部团队与外部利益相关者之间的沟通桥梁
- 协调与海外代理和客户的沟通，跟进进展情况并提供及时反馈
- 流程优化与合规管理
- 确定机构过渡流程中的低效环节，提出改进建议并协助实施
- 监测国际法律法规的变化，并相应更新内部合规手册和操作程序
- 对机构流程进行定期审计，以发现风险并实施预防措施
- 数据分析与报告
- 将机构过渡数据合并为每周/每月报告，跟踪进展情况并确定瓶颈问题
- 协助准备演示文稿和报告（如 PowerPoint 演示文稿），为管理决策提供支持
- 跨职能合作与培训
- 为销售和运营等团队提供有关机构过渡程序的培训；回答相关询问
- 参与跨部门项目，帮助实现机构相关工作流程的标准化和自动化
资格：
- 法律、法律事务或相关专业本科或以上学历；具有法律资格者优先考虑
- 至少 2 年的法律合规、合同管理或国际业务支持经验；有机构过渡经验者优先考虑
- CET-6 或以上；较强的英语书面和口头表达能力（可能要求提供写作样本）
- 精通 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）和文件管理系统；熟悉法律研究工具者优先考虑
- 注重细节，具有风险意识，能够在压力下处理多项任务并解决问题
- 较强的人际交往能力和跨部门协作能力
